新机构快速上手指南
从0到1完成系统配置,最快10分钟即可开启正式运营
基础准备
完成账号登录、微信绑定,搭建机构基础信息
- 账号密码登录后台
- 完成账号微信绑定
- 填写机构基础信息
- 上传门店形象素材
教学资源搭建
录入课程、师资、教室资源,完成排课配置
- 录入老师信息与授课权限
- 创建课程库与课程详情
- 配置教室与场地资源
- 完成课程排期设置
售卖体系配置
设置课程套餐,开通收款能力,配置小程序
- 创建课程套餐与售卖规则
- 配置收款方式与支付渠道
- 完成小程序授权与装修
- 测试预约与购买全流程
正式开启运营
发布小程序,开启招生,开启日常运营管理
- 提交小程序审核并发布上线
- 配置招生营销活动
- 导入学员信息
- 开启日常约课与教务管理
温馨提示:如果仅做内部测试,完成前2个阶段即可体验完整约课流程;如需正式对外招生售卖,必须完成收款配置与小程序发布。
账号与登录
了解账号角色权限,快速完成登录与账号配置
机构管理员/校长
拥有机构全功能管理权限,负责机构整体运营配置
可操作功能
授课老师账号
仅拥有被授权的教学相关功能权限,专注授课与学员服务
可操作功能
账号密码登录
适用于新机构首次登录、日常后台管理、不方便扫码的场景
- 1 打开后台登录页,选择「账号登录」
- 2 输入账号(默认是创建机构时填写的手机号)与密码
- 3 点击「登录」,如同一账号归属多个机构,先选择对应机构
忘记密码可联系平台方/超级管理员重置
微信扫码登录
适用于已完成微信绑定的账号,日常快速登录
- 1 打开登录页,切换到「微信扫码」
- 2 使用已绑定的微信扫码,在微信中完成确认
- 3 如微信绑定了多个机构,选择对应登录主体即可进入后台
扫码登录前提:该后台账号已提前绑定微信
账号微信绑定
绑定后可使用微信快速扫码登录,无需记忆账号密码
账号密码登录后台
点击右上角头像/用户菜单
选择「绑定微信」,扫码完成绑定
后台显示已绑定状态即完成
建议每位机构管理员至少完成一次微信绑定,授课老师如需扫码登录也可单独绑定
核心功能模块
全流程教培运营管理功能,覆盖机构日常运营全场景
店铺管理
维护机构基础信息,是小程序、学员端展示的核心基础,包含店铺基础设置与首页装修两大核心能力
店铺基础设置
完善机构基础信息,给学员传递专业的品牌形象
- 机构名称、品牌Logo、门店头图、环境照片
- 联系电话、营业时间、门店地址与地图导航
- 机构介绍、品牌特色、营业公告与温馨提示
- 小程序个人页展示内容与功能入口配置
小程序首页装修
自由配置小程序首页展示模块,打造符合品牌风格的专属首页
- 轮播图:活动海报、品牌形象、招生宣传图
- 快捷导航:快速跳转课程、课表、师资等核心页面
- 课程模块:优先展示3-6门核心爆款课程
- 师资模块:展示明星老师、高转化授课老师
使用技巧:装修保存后,小程序会自动拉取最新配置;如果前台未更新,下拉刷新小程序即可。轮播图建议使用统一尺寸,避免过多文字,保证视觉美观。
教学教务管理
机构教学核心管理模块,覆盖课程、师资、排课、约课、学员、班级全流程管理
课程管理
搭建机构专属课程库,是排课、套餐售卖的基础
- • 支持配置课程名称、分类、封面、价格、时长
- • 可自定义课程特色、详细介绍、展示样式
- • 课程可绑定套餐、用于排课、首页装修展示
师资与教室管理
维护老师与场地资源,保障排课教学顺利开展
- • 老师管理:录入老师信息、登录账号、授课权限、擅长方向与介绍
- • 教室管理:维护教室/场地名称、容纳人数、使用状态与备注
班级管理
适用于固定班、长期班、系列训练营等场景
- • 将学员、课程、老师、周期性排课统一管理
- • 可设置班级名称、所属课程、任课老师、人数上限
排课管理
安排每日/每周课程计划,是学员约课的核心基础
- • 可配置排课日期、上下课时间、授课老师、上课教室
- • 支持设置课程容量、最低开班人数、课程备注
- • 排课完成后,学员即可在小程序端预约对应课程
预约管理
查看并处理学员课程预约情况,全流程管控约课状态
- • 支持查看预约详情,确认/取消学员预约
- • 可标记学员到课、爽约状态,同步更新课时扣减
- • 支持排队预约、爽约惩罚规则联动
学员中心
学员全生命周期档案管理,随时掌握学员动态
- • 查看学员基础信息、联系方式、微信绑定情况
- • 实时查看学员持有套餐、剩余课时、有效期
- • 可追溯学员历史订单、预约记录、到课情况
使用技巧:排课前请先完成课程、老师、教室的录入,避免出现资源冲突;建议每周一提前核对本周排课计划,每日开课前确认当日预约情况,课后及时更新学员到课状态。
招生与经营管理
覆盖套餐售卖、订单收款、财务统计、营销裂变全流程,助力机构增收
套餐管理
设置可售卖的课卡产品,是机构营收的核心载体
- • 次卡:按预约次数扣减课时,适合按次上课的场景
- • 时长卡:有效期内无限次使用,适合月卡、季卡、年卡
- • 可自定义套餐价格、次数、有效期、适用课程、卡面样式
- • 支持设置套餐展示状态、排序,灵活控制上架与隐藏
收款中心
配置收款方式,是学员在线购买套餐的前提
- • 客服购买:适用于暂未开通在线支付的机构,学员购买时展示客服二维码,引导线下沟通成交
- • 微信在线支付:完成资质进件审核后,学员可在小程序直接在线付款,资金自动结算到机构账户
订单管理
全量订单管理,支持订单查询、退款、补录等操作
- • 查看全量订单详情,包括学员信息、购买套餐、支付金额
- • 支持订单退款、作废操作,同步更新学员套餐权益
- • 支持线下收款订单补录、顾问代下单、历史订单补录
- • 可标记业绩归属人,方便销售业绩统计
财务中心
机构经营数据统计,助力经营复盘与决策
- • 实时查看收入总额、课销总额、退款总额、收入趋势
- • 支持老师课时统计、业绩统计,方便薪资核算
- • 按时间维度筛选数据,轻松完成周度/月度经营复盘
邀请有礼
老带新裂变营销工具,低成本实现学员增长
- • 自由配置裂变活动规则、奖励内容、完成条件
- • 自定义活动页面文案、分享素材,贴合品牌风格
- • 老学员分享邀请新学员,完成条件后自动发放奖励
使用技巧:正式对外售卖套餐前,请先完成收款配置并测试支付流程;套餐建议设置梯度价格,满足不同学员需求;活动前提前更新首页轮播图与活动配置,保障活动顺利开展。
小程序运营管理
完成小程序授权、发布与上线,打造机构专属的微信小程序,实现线上招生与约课
小程序授权流程
进入「小程序发布」页面
点击「立即授权」
用小程序管理员微信扫码
微信中确认授权,返回后台查看状态
小程序发布状态说明
未授权
尚未完成小程序授权
开发中
已授权,待提交审核
审核中
已提交微信官方审核
已发布
审核通过,已正式上线
温馨提示:小程序授权完成后,平台方会完成代码部署与审核提交,审核通过后即可发布上线;如果微信后台已显示授权成功,但系统状态未同步,可联系平台方刷新授权状态。
素材上传规范
系统内所有图片/视频上传的统一规范,保障前台展示效果美观清晰
支持的文件格式
图片格式
视频格式
上传规范与建议
- 系统统一限制单文件最大10MB,超出请压缩后重新上传
- 门店头像/Logo建议使用正方形图片,保证展示完整
- 轮播图建议尺寸750×300px,使用统一风格,避免过多文字
- 门店环境图建议使用清晰明亮的实景照片,提升品牌信任感
- 视频优先使用MP4格式,兼容性最好,适配所有设备
常见问题:如果图片上传成功但小程序里看不到,先检查是否点击了「保存」按钮,下拉刷新小程序重试;如果仍不显示,确认图片是否上传到了正确的位置。
工作台与数据统计
机构运营数据概览,每日开店必看,快速掌握机构运营状态
工作台核心查看内容
核心经营数据
实时查看营收总额、新增学员、课消总额、退款金额等核心经营指标
今日预约情况
查看当日课程排期、预约人数、到课情况、待确认预约
学员与订单动态
新增学员、新购订单、即将到期套餐、学员预约提醒
常用功能快捷入口
快速跳转排课、录单、学员管理、套餐管理等高频功能
使用建议:建议每日开店前查看一次工作台,确认当日预约情况,掌握机构运营状态,及时处理待办事项。
日常运营规范
标准化的运营流程,让机构管理更高效,学员体验更稳定
建议岗位分工
校长/机构管理员
- • 店铺基础设置与品牌形象维护
- • 课程、师资、套餐体系搭建
- • 经营数据查看与经营决策
- • 收款配置与小程序授权发布
- • 营销活动规划与效果复盘
教务老师
- • 课程排期与排课计划制定
- • 学员预约确认与状态更新
- • 学员档案与课时管理
- • 到课与爽约情况处理
- • 师资与教室资源协调
课程顾问/销售
- • 学员邀约与咨询接待
- • 课程套餐推荐与转化
- • 线下收款订单补录
- • 老学员维护与续费跟进
- • 裂变活动执行与学员拉新
每日运营流程
- 1 查看工作台,确认当日排课与预约情况
- 2 确认学员预约,提醒学员按时上课
- 3 课程结束后,及时更新学员到课/爽约状态
- 4 处理当日新订单、学员咨询与售后问题
- 5 下班前核对当日营收与课消数据
每周运营流程
- 1 周一:核对本周排课计划,确认师资与教室安排
- 2 周中:跟进学员预约与到课情况,处理续费与转化
- 3 周末:集中接待试听学员,跟进课程转化
- 4 周日晚:复盘本周营收、课消、退款、新增学员数据
- 5 周日晚:完成下周排课计划,更新下周运营安排
建议内部运营规范
为了让系统长期稳定使用,建议机构内部形成以下标准化规范
新增课程时,同步准备好课程封面、详情介绍,保证信息完整
新增老师时,同步补齐老师头像、资历介绍,统一展示风格
每周固定时间复查排课与预约,避免出现时间与资源冲突
活动前统一更新首页装修、轮播图、分享素材,保证品牌统一
正式上线前先测试支付、预约全流程,保障学员使用体验
重要资料变更后做好截图留档,避免信息丢失
常见问题
快速解决使用过程中的常见问题,高效上手系统
看不到某个菜单/功能怎么办?
可能原因与解决方法:
1. 当前账号不是机构管理员,仅拥有部分权限
2. 授课老师账号未被管理员分配对应功能权限
3. 部分功能由平台方统一管理,机构侧无需操作
解决:联系机构管理员确认账号权限,或联系平台方确认功能是否开放。
微信扫码登录失败怎么办?
优先检查以下内容:
1. 该后台账号是否已经绑定了当前扫码的微信
2. 是否使用了正确的微信号扫码(避免使用他人微信)
3. 当前微信是否绑定了多个机构,需要手动选择对应机构
解决:先用账号密码登录后台,完成微信绑定后再尝试扫码登录。
图片上传成功但小程序里看不到怎么办?
按以下步骤排查:
1. 检查是否点击了「保存」按钮,仅上传未保存不会生效
2. 下拉刷新小程序,或完全退出小程序重新打开,拉取最新配置
3. 确认图片是否上传到了正确的位置,对应模块是否选择了该图片
4. 确认图片大小与格式是否符合系统要求,避免使用不兼容的格式
学员无法在线购买套餐怎么办?
优先检查以下配置:
1. 收款中心是否已开通微信在线支付,资质是否审核通过
2. 当前是否仍处于「客服购买」模式,未开启在线支付
3. 套餐是否设置为「上架显示」状态,是否在有效期内
4. 平台方是否已完成支付相关的基础配置
解决:完成收款中心配置与资质审核,确认套餐状态正常,或联系平台方检查支付配置。
小程序已授权,但后台仍显示未授权怎么办?
按以下步骤处理:
1. 先刷新页面,重新进入「小程序发布」页面查看状态
2. 登录微信小程序后台,确认是否已成功授权给第三方平台
3. 若仍未同步,联系平台方执行「同步授权状态」操作,手动刷新状态
注意:必须使用小程序管理员的微信进行授权,普通微信号无法完成授权。
小程序审核中,怎么查看进度?
可通过以下渠道查看:
1. 系统后台「小程序发布」页面,查看当前审核状态
2. 登录微信小程序后台,在「版本管理」中查看官方审核进度
3. 联系平台方查询审核状态与进度
注意:微信官方审核通常需要1-3个工作日,若审核被驳回,会提示驳回原因,修改后可重新提交审核。
技术支持
以下事项可联系平台方/超级管理员协助处理
机构管理员密码重置
忘记管理员账号密码时,可联系平台方重置密码
支付相关配置
平台级支付服务商参数配置、支付接口异常处理
小程序相关配置
小程序模板维护、模板ID配置、审核发布配置
授权状态同步
小程序授权状态强制同步、授权异常问题处理
系统异常与bug处理
平台级接口异常、系统功能bug、性能问题等技术问题处理
技术支持联系方式
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